Этапы проведения патентных исследований — сложный и трудоемкий процесс. Этапы патентных исследований имеют свою специфику и нюансы, которые определяются в результате поставленных перед ними задач.
В общем виде патентные исследования состоят из следующих этапов:
Определение задач патентных исследований и требований к поиску патентной и непатентной информации;
Поиск и отбор патентной документации;
Систематизация и анализ отобранной документации;
Подготовка выводов и предложений по дальнейшей деятельности;
Оформление результатов исследований в виде отчета о патентных исследованиях по ГОСТ Р 15.011−96.
Первый этап: определение задач
На первом этапе определяются задачи и требования к проведению патентных исследований, учитывая потребности заказчика. Обычно они формируются в зависимости от стадии разработки новой технологии на предприятии. Таким образом, задачи могут быть направлены на определение тенденций развития области техники, определение новизны решения или определение патентной чистоты.
Также на данном этапе очень важно грамотно сформировать поисковый образ для дальнейшего отбора патентной документации. В нашей практике для формирования поискового образа мы вместе с заказчиком согласовываем подробную иерархию поискового направления для более грамотного подбора ключевых слов и запросов при дальнейшем проведении поиска и систематизации результатов.
Второй этап: поиск и отбор патентов
На втором этапе проводится подробный поиск и отбор патентной документации по сформированному поисковому образу. На данном этапе большое внимание уделяется сформулированным поисковым запросам и работе с патентными базами данных.
В результате отбора формируется массив патентной документации, с которым на последующих этапах проводится систематизация и анализ результатов при помощи различных инструментов.
Третий этап: систематизация и анализ
Этап систематизации и анализа нужен для формирования данных в более удобном для восприятия и понимания виде, а также анализа технической направленности исследуемой области или конкретных разработок.
Зачастую анализ проводится для выявления тенденций развития исследуемого направления.
Четвертый этап: формулировка выводов и оформление результатов
На четвертом этапе формируются выводы по результатам анализа отобранных патентных документов по определенным на первом этапе задачам и обосновывается их решение.
Также на данном этапе всегда определяются рекомендации и дальнейшие возможные действия после проведения исследований.
Пятый этап: оформление отчета по госту
На последнем этапе формируется отчет о патентных исследованиях в полном соответствии с государственным стандартом ГОСТ Р 15.011−96.
По шагам это происходит примерно так: оформление структуры и составных частей отчета в соответствии с требованиями; оформление по различным государственным стандартам приложений, методик, инструкций, математических расчетов, протоколов, актов и др.; сопровождение и редактирование отчета после замечаний, предоставленных организацией-монитором.